Ihre Aufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen Vorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und Veranstaltungen Unterstützung bei der Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Bürotätigkeiten Zusammenarbeit mit Ärzten und Psychologen (m/w/d) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Gute Kommunikations- und Schreibfähigkeit Gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel) Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten sowie ein gutes Einfühlungsvermögen unter der Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der Patienten (m/w/d) Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Integrität Unser Angebot Vergütung der Arbeitszeit nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverband (AVR-C) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der kirchlichen Versorgungskasse Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgabe Eine strukturierte Einarbeitung In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Freistellung für Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung Zahlreiche Benefits (JobTicket, JobBike, Kooperation Hansefit) Kontakt Jetzt auch Bewerbung per WhatsApp Auf den Link klicken, Datenschutzerklärung bestätigen und unkompliziert über WhatsApp bewerben: https://alexianer.pitchyou.de/OSGN9 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben Planung, Koordination und Überwachung von Terminen Vorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und Veranstaltungen Unterstützung bei der Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden Bürotätigkeiten Zusammenarbeit mit Ärzten und Psychologen (m/w/d) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte, Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Gute Kommunikations- und Schreibfähigkeit Gute Kenntnisse der modernen Bürotechnik und der gängigsten MS Office-Programme (Word, Outlook, Excel) Organisatorische Fähigkeiten, freundliches Auftreten sowie ein gutes Einfühlungsvermögen unter der Berücksichtigung der besonderen Bedürfnisse der Patienten (m/w/d) Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Integrität Unser Angebot Vergütung der Arbeitszeit nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverband (AVR-C) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der kirchlichen Versorgungskasse Eine abwechslungsreiche, spannende und verantwortungsvolle Aufgabe Eine strukturierte Einarbeitung In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Freistellung für Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung Zahlreiche Benefits (JobTicket, JobBike, Kooperation Hansefit) Kontakt Jetzt auch Bewerbung per WhatsApp Auf den Link klicken, Datenschutzerklärung bestätigen und unkompliziert über WhatsApp bewerben: https://alexianer.pitchyou.de/OSGN9 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Entgegennahme von Telefonaten, Vorbereitung der Post und E-Mail-Korrespondenz Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung im Chefarztsekretariat, Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Kooperationspartnern Zusammenarbeit mit Ärzten und Psychologen (m/w/d) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in allen gängigen EDV-Systemen, optimaler Weise auch in Krankenhaus-Informationssystemen Gute Kommunikationsfähigkeit sowie diplomatisches Geschick Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Integrität Soziale Kompetenz und Eigeninitiative, Teamfähigkeit Unser Angebot Vergütung der Arbeitszeit nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverband (AVR-C) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der kirchlichen Versorgungskasse Spannende Aufgabe in einer modernen Klinik Strukturierte Einarbeitung In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Freistellung für Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung, sowie weitere zahlreiche Benefits wie Jobticket, Jobrad und Kooperation mit Hansefit Kontakt Jetzt auch Bewerbung per WhatsApp Auf den Link klicken, Datenschutzerklärung bestätigen und unkompliziert über WhatsApp bewerben: https://alexianer.pitchyou.de/OSGN9 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Entgegennahme von Telefonaten, Vorbereitung der Post und E-Mail-Korrespondenz Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Unterstützung im Chefarztsekretariat, Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Kooperationspartnern Zusammenarbeit mit Ärzten und Psychologen (m/w/d) Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in allen gängigen EDV-Systemen, optimaler Weise auch in Krankenhaus-Informationssystemen Gute Kommunikationsfähigkeit sowie diplomatisches Geschick Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Integrität Soziale Kompetenz und Eigeninitiative, Teamfähigkeit Unser Angebot Vergütung der Arbeitszeit nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverband (AVR-C) sowie eine zusätzliche Altersvorsorge bei der kirchlichen Versorgungskasse Spannende Aufgabe in einer modernen Klinik Strukturierte Einarbeitung In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Freistellung für Angebote der Betrieblichen Gesundheitsförderung, sowie weitere zahlreiche Benefits wie Jobticket, Jobrad und Kooperation mit Hansefit Kontakt Jetzt auch Bewerbung per WhatsApp Auf den Link klicken, Datenschutzerklärung bestätigen und unkompliziert über WhatsApp bewerben: https://alexianer.pitchyou.de/OSGN9 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fristenkontrolle Bearbeiten von Steuerbescheiden Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen Unterstützung bei Projektarbeiten und administrativen Sonderaufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei wünschenswert Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Haben Sie Fragen?
Fristenkontrolle Bearbeiten von Steuerbescheiden Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen Unterstützung bei Projektarbeiten und administrativen Sonderaufgaben Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung zum:r Kaufmann/-Frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung im oben genannten Bereich Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei wünschenswert Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere der gängigen MS-Office-Produkte Gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit Mandanten und Kollegen Ausgeglichenheit und Bereitschaft, sich auf unterschiedliche Personentypen einstellen zu können Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Haben Sie Fragen?
Gleitzeit39h/Woche Ihre Aufgaben: Telefonate führen und organisieren Mailverkehr effizient bearbeiten Korrespondenz professionell abwickeln Post verwalten und verteilen Ablage systematisch und ordnungsgemäß durchführen Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung im Sekretariat ist von Vorteil Hohe Flexibilität für wechselnde Tagschichten Ausgeprägte Teamfähigkeit Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter Einstieg Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge Urlaubs- und Weihnachtsgeld Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute in Amberg.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie übernehmen die Organisation des Postein- und -ausgangs und stellen eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sicher Sie führen Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern und fungieren dabei als erste Ansprechperson für eingehende Anliegen Darüber hinaus koordinieren und planen Sie Termine mit Handwerkern und Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Sie unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben und tragen zur ordnungsgemäßen Verwaltung der kaufmännischen Unterlagen bei Zudem übertragen Sie vorab relevante Daten aus Protokollen in das System und sorgen für eine strukturierte Dokumentation Sie empfangen Gäste und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Organisationsfähigkeit aus und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick Ein sicherer Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag und Sie nutzen die gängigen Programme routiniert und effizient Persönlich überzeugen Sie durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Kommunikation im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung mit und unterstützen bei kaufmännischen Abläufen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus Sie übernehmen die Organisation des Postein- und -ausgangs und stellen eine strukturierte Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sicher Sie führen Telefonate mit Kunden, Dienstleistern und Handwerkern und fungieren dabei als erste Ansprechperson für eingehende Anliegen Darüber hinaus koordinieren und planen Sie Termine mit Handwerkern und Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Sie unterstützen bei buchhalterischen Aufgaben und tragen zur ordnungsgemäßen Verwaltung der kaufmännischen Unterlagen bei Zudem übertragen Sie vorab relevante Daten aus Protokollen in das System und sorgen für eine strukturierte Dokumentation Sie empfangen Gäste und sorgen für einen freundlichen und professionellen ersten Eindruck unseres Unternehmens Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Organisationsfähigkeit aus und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick Ein sicherer Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag und Sie nutzen die gängigen Programme routiniert und effizient Persönlich überzeugen Sie durch ein freundliches, professionelles Auftreten sowie eine serviceorientierte Kommunikation im Umgang mit Kunden, Dienstleistern und Kollegen Idealerweise bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung mit und unterstützen bei kaufmännischen Abläufen Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, jedoch keine zwingende Voraussetzung Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Nachverfolgung Unterstützung der Geschäftsführung / des VorstandsVor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie ProtokollführungBearbeitung von analogen und digitalen Posteingängen und -ausgängenPflege von Datenbanken und KundendatenRechnungsprüfung und vorbereitende Buchhaltung Was sollten Sie mitbringen? Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen BereichBerufserfahrung im Sekretariat oder in der Verwaltung von Vorteil, idealerweise auf LeitungsebeneFlexibilität für bedarfsweise Arbeitseinsätze an Vor- und NachmittagenSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Selbstständige, strukturierte und sorgfältige ArbeitsweiseOrganisationstalent und stilsichere KommunikationsstärkeHohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit Warum bei uns arbeiten?
.: Organisation und Koordination des gesamten Tagesgeschäfts der GeschäftsführungProfessionelles Terminmanagement sowie Planung und Organisation von DienstreisenTelefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und internen FachbereichenVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und ManagementtagungenErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsunterlagenBearbeitung des Postein- und -ausgangsVerwaltung vertraulicher Unterlagen und sensibler InformationenMitwirkung im Vertragsmanagement (Ablage, Pflege, Fristenkontrolle)Unterstützung beim Reisemanagement sowie bei AbrechnungenZentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Assistenz und FachabteilungenÜbernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben im logistischen Umfeld Das solltest Du mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder ManagementebeneSicherer Umgang mit M365, insbesondere MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Hohe Organisationsfähigkeit, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinFreundliches, souveränes und professionelles AuftretenStrukturierte, selbstständige und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Flexibilität und Hands-on-MentalitätSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEnglischkenntnisse sind von Vorteil Dein Arbeitsort: Göttingen Deine Arbeitszeiten: Flexibel; in Voll- oder Teilzeit möglich (mindestens 30 Wochenstunden) Das bieten wir Dir: Eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld der GeschäftsführungFlexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten nach AbspracheOption auf TeilzeitEin modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten Logistikunternehmen
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Kein Problem, wir bieten Ihnen informative EinführungsseminareIhr direkter Ansprechpartner vor Ort: Die Kollegen im ärztlichen Sekretariat und die Direktionsassistenz stehen Ihnen immer zur Seite Jetzt kommen Sie Sie begeistern uns – Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung Sie verfügen über Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder der VerwaltungSie sind zuverlässig, aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben, kooperationsfähig und haben Organisationsgeschick sowie eine hohe BelastbarkeitSie haben fundierte PC-Kenntnisse und Schreibfertigkeiten (MS-Office)Professionelle Ausdrucksweise in Wort und SchriftSensibilität im Umgang mit PatientenAls zukünftiger Mitarbeiter (m/w/d) unseres Hauses sind Sie bereit, sich mit den christlichen Werten der Stiftung der Cellitinnen zu identifizieren Ihr Weg zu uns Interessiert?
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Stammsitz in Reiskirchen bei Gießen suchen wir ab sofort Teamassistenz im Sekretariat Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Verteilung der allgemeinen telefonischen KorrespondenzVerteilung eingehender allgemeiner E-Mail-KorrespondenzBearbeitung und Weiterleitung des täglichen Postaus- und eingangsErfassung eingehender Kunden- und InteressentenanfragenErstellung von Angebotsschreiben nach VorgabeErstellung von Langzeitlieferantenerklärungen für Kunden Was ist uns wichtig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbaresSicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von VorteilGute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Teamfähiges, strukturiertes und eigenverantwortliches ArbeitenOrganisations- und ProblemlösungstalentEigeninitiative, Motivation und KostenbewusstseinGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Flache Hierarchien & kurze EntscheidungswegeSystematische Einarbeitung im TeamIndividuelle Fortbildungs- und SchulungsangeboteWeiterbildung & EntwicklungsmöglichkeitenLeistungsgerechte Entlohnung inklusive 13.GehaltFlexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & 30 Tage JahresurlaubBetriebliche Altersvorsorge, Betriebsärztliche BetreuungFirmen-Events & soziales EngagementCorporate Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Aufgaben: Erledigung und Durchführung einschlägiger Sekretariatsaufgaben für die Personalleitung Erledigung allgemeiner verwaltungstechnischer VorgängeBewerbermanagement und Vertragskoordination Besucherbetreuung Abwicklung des Schriftverkehrs nach Vorgaben Beschaffung von Büromaterial Ihre Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit Bezug auf (ggf. akademisch) Personalmanagement Strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohes Maß an eigenverantwortlichem EngagementHohe Team- und KommunikationsfähigkeitHervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse von Vorteil Ihr Vorteil: Schneller und unkomplizierter EinstiegGarantierte Übernahme nach 9 Monaten Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtszahlungen Chance auf Übernahme durch unsere Kunden Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz Ihr Kontakt zu Hofmann: Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 02161-94889-0 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: moenchengladbach@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!
Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Stammsitz in Reiskirchen bei Gießen suchen wir ab sofort Teamassistenz im Sekretariat Ihre Aufgaben: Entgegennahme und Verteilung der allgemeinen telefonischen Korrespondenz Verteilung eingehender allgemeiner E-Mail-Korrespondenz Bearbeitung und Weiterleitung des täglichen Postaus- und eingangs Erfassung eingehender Kunden- und Interessentenanfragen Erstellung von Angebotsschreiben nach Vorgabe Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen für Kunden Was ist uns wichtig: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industrie oder vergleichbares Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil Gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Teamfähiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten Organisations- und Problemlösungstalent Eigeninitiative, Motivation und Kostenbewusstsein Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Ihnen: Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege Systematische Einarbeitung im Team Individuelle Fortbildungs- und Schulungsangebote Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Entlohnung inklusive 13.Gehalt Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge, Betriebsärztliche Betreuung Firmen-Events & soziales Engagement Corporate Benefits Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich jetzt hier!Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. IT-Affinität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) (MFA) oder vergleichbar Idealerweise Erfahrung in der Beauftragung von Laboranforderungen und Rechnungsprüfung Selbstständige Planung und Organisation der Arbeiten Kommunikations- und Teamfähigkeit Ausgeprägte EDV-Kenntnisse (MS Office, MS Word, MS Excel) Zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Das bieten wir Ihnen Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchiestrukturen Intensive Einarbeitung Vergütung nach TVöD-VKA Fachliche Weiterbildung durch interne und externe Schulungen Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Flexible Arbeitszeiten Vergünstigte Preise in der Klinikcafeteria Mitarbeiterparkplätze am Klinikum sind vorhanden, ebenso Ladesäulen für Elektroautos Jobtickets für die öffentlichen Verkehrsmittel Mitarbeitervorteilskarte für diverse Läden/Einkaufsmöglichkeiten in BambergWir bieten Ihnen eine kollegiale und moderne Arbeitsatmosphäre mit allen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Bearbeiten von Anfragen, Mitarbeit bei der Zeiterfassung) Administrative und organisatiorische Aufgaben in der Depressions-Ambulanz (Terminkoordination, Patientenaufnahme, etc.), hierbei sind gute IT-Kenntniss von Vorteil Archvierung von Schriftstücken für die elektronische Krankenakte Administrative Tätigkeiten bei der Aufnahme und Entlassung von teilstationären und stationären Patient:innen Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau:mann, Kauffrau:mann für Bürokommunikation oder im Gesundheitswesen, alternativ abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder einschlägige Berufserfahrung im klinischen Schreibdienst mit vergleichbarer Qualifikation Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (insbes.
Ihre Perspektive bei uns Im Rahmen Ihres Aufgabengebietes unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und Prokuristen im Tagesgeschäft und übernehmen u.a. folgende Aufgaben: Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanungen Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen sowie Protokollführung Erstellung von Präsentations- und Projektunterlagen Übernahme und Umsetzung von Projekten Organisation der Dokumentenverwaltung, -ablage und –archivierung Damit können Sie uns begeistern Erfolgreich abgeschlossenes Studium (BWL) oder kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/ - mann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokauffrau) Mehrjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzfunktion oder Sekretariatsposition Sehr gute Kenntnisse mit den MS-Office Programmen: Word, Excel und PowerPoint Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent Freundliches und verbindliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit Projektmanagementerfahrung Willkommen im Team Berufliche Perspektiven: Das können wir bieten!
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Erledigung von E-Mail-Korrespondenzen sowie die Korrespondenz mit Kunden/Lieferanten, Büromaterialverwaltung) durch Sie empfangen und betreuen Besucher, nehmen kompetent und sprachlich gewandt Anrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter Ebenso übernehmen Sie die Koordination von Terminen, das Planen und Bewirten von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Organisation von Meetings Darüber hinaus planen und organisieren Sie Geschäftsreisen und führen anschließend die Reisekostenabrechnung durch Die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben rundet Ihr Aufgabengebiet ab Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie sind Kauffrau für Bürokommunikation oder haben eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem mittelständischen Industrieunternehmen oder ähnlich Routiniert gehen Sie mit MS Office um, idealerweise auch mit SAP Ebenso verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich punkten Sie mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit Sie haben Spaß im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern und treten immer hilfsbereit und höflich auf Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
Ihre Aufgaben: Organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und sorgen für einen geordneten BüroalltagTermin- und Reisekoordination: Sie übernehmen die Terminplanung, koordinieren Besprechungen und kümmern sich um ReiseorganisationTelefonische und schriftliche Korrespondenz: Sie sind erste Anlaufstelle für Anrufer, bearbeiten den Posteingang und verfassen Schreiben in deutscher SpracheVor- und Nachbereitung von Meetings: Sie bereiten Besprechungsräume vor, erstellen Teilnehmerlisten und kümmern sich um die ProtokollführungAllgemeine Büroorganisation: Sie bestellen Büromaterial, pflegen Ablagen und unterstützen bei der Dokumentenverwaltung Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationRelevante BerufserfahrungOrganisationsgeschick: Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben zuverlässigTeamfähigkeit und Freundlichkeit: Sie gehen offen auf Menschen zu, arbeiten gerne im Team und treten freundlich aufSicherer Umgang mit MS Office: Sie kennen sich mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint ausZuverlässigkeit und Diskretion: Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und arbeiten gewissenhaftSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Inklusion bei den BG Kliniken | BG KlinikenSie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) Sie besitzen sehr gute Rechtschreibkenntnisse in der deutschen Sprache Sie verfügen über medizinische Kenntnisse Sie haben sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Standardprogrammen Selbständiges Arbeiten und lösungsorientiertes Denken stellen für Sie kein Problem dar Ein hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Empathie und Teamfähigkeit sind unabdingbar Sie verfügen über eine positive Ausstrahlung und die Fähigkeit zur interdisziplinäre ZusammenarbeitDie BG Klinik Ludwigshafen ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen.
Mitarbeiter:in für das Sekretariat der Endoskopie/Medizinischen Klinik I Voll- oder Teilzeit, Tagesdienst, unbefristet Wir wünschen uns Kolleg:innen, die: einen sensiblen und fachkundigen Umgang mit Patient:innen und Angehörigen pflegen bereit sind, sich in einen komplexen und vielfältigen Arbeitsplatz einzuarbeiten die Terminkoordination übernehmen eigenständig das Sekretariat sowie Erledigungen aller Schreib- und Büroarbeiten organisieren Das zeichnet Sie aus: eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder eine ähnliche Ausbildung hohes Maß an Motivation, Teamgeist und Sozialkompetenz Stressresistenz freundliches Auftreten strukturiertes Arbeiten Freuen Sie sich auf: ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem sympatischen und engagierten Team eine moderne Infrastruktur und ein zunehmend digitales Arbeitsumfeld individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergütung nach den Arbeitsrichtlinien des Deutschen Caritas-Verbandes (AVR) und betrieblicher Altersversorgung (KZVK) Vergünstigungen in unserem Gesundheitszentrum "Mobile" Jobrad Corporate Benefits & Lokalerie Möchten Sie mehr erfahren?
Ihr Aufgaben- und Verantwortungsgebiet: Erstellung der monatlichen OP-Statistik Koordination der prästationären Patienten*Patientinnen und deren Untersuchungen Dokumentationsaufgaben in den Patientenakten in Zusammenarbeit mit der Ambulanz Selbstständige Abrechnung der ambulanten Patienten*Patientinnen nach GOÄ Verantwortliche Koordination des Chefarztsekretariates der Chirurgischen Klinik Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie tägliche Postbearbeitung und allgemeine schriftliche Korrespondenz, intern sowie extern Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Medizinische*r Fachangestellte*r Sie beherrschen die medizinische Terminologie in der Fachrichtung Chirurgie Sie haben einen sicheren Umgang in der Text- und Datenverarbeitung mit MS-Office, wünschenswert ORBIS Gute Rechtschreib- und Sekretariatskenntnisse sind für Sie selbstverständlich Sind Sie dazu noch eine kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit, die durch ihre Flexibilität sowie durch ihre selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise überzeugt?
Neben rehabilitativen Maßnahmen und Anschlussheilbehandlungen umfasst unser Leistungsspektrum auch Präventionsangebote, um die Gesundheit unserer Rehabilitand:innen ganzheitlich zu fördern. www.maternus-klinik.de #Rehabilitation #Anschlussheilbehandlung #Orthopaedie #Neurologie #Kardiologie #InnereMedizin #Stoffwechselerkrankungen #Diagnostik #Therapie #Sozialdienst #Beratung #Wiehengebirge Ihre Aufgaben: Organisation des Chefarztsekretariates allgemeine Verwaltungstätigkeiten Koordination von Terminen Ansprechpartner für Chefärzte, Ärzte und Rehabilitand:innen Vertretung der Chefarztsekretariate anderer Indikationen Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im medizinischen Bereich Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur wären wünschenswert Organisationstalent eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: einen unbefristeten Arbeitsvertrag ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima Sportkursangebote für unsere Mitarbeiter:innen: Aquapower, Rückenfitness, Yoga, Pilates, Zumba und Linedance attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate Benefits Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie und steuervergünstigtes Fahrrad-Leasing Kantine für Mitarbeiter:innen ausreichend kostenlose Parkplätze sowie Wasserspender zur freien Verfügung Pilates, Aquafitness und Rückenfitkurs für Mitarbeiter:innen arbeitnehmer- und familienfreundliche Arbeitszeiten kostenlose Nutzung des Schwimmbades und der Trainingsfläche für Mitarbeiter:innen einen Arbeitsplatz in einer Region mit unzähligen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten, die für eine ganz besondere Lebensqualität sorgen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
www.maternus-klinik.de #Rehabilitation #Anschlussheilbehandlung #Orthopaedie #Neurologie #Kardiologie #InnereMedizin #Stoffwechselerkrankungen #Diagnostik #Therapie #Sozialdienst #Beratung #Wiehengebirge Ihre Aufgaben: Organisation des Chefarztsekretariatesallgemeine VerwaltungstätigkeitenKoordination von TerminenAnsprechpartner für Chefärzte, Ärzte und Rehabilitand:innenVertretung der Chefarztsekretariate anderer Indikationen Ihr Profil: abgeschlossene Berufsausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit ersten Erfahrungen im medizinischen BereichKenntnisse der medizinischen Nomenklatur wären wünschenswertOrganisationstalenteine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Wir bieten Ihnen: einen unbefristeten Arbeitsvertragein angenehmes und wertschätzendes ArbeitsklimaSportkursangebote für unsere Mitarbeiter:innen: Aquapower, Rückenfitness, Yoga, Pilates, Zumba und Linedanceattraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen: Corporate BenefitsMitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie und steuervergünstigtes Fahrrad-LeasingKantine für Mitarbeiter:innenausreichend kostenlose Parkplätze sowie Wasserspender zur freien VerfügungPilates, Aquafitness und Rückenfitkurs für Mitarbeiter:innenarbeitnehmer- und familienfreundliche Arbeitszeitenkostenlose Nutzung des Schwimmbades und der Trainingsfläche für Mitarbeiter:inneneinen Arbeitsplatz in einer Region mit unzähligen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten, die für eine ganz besondere Lebensqualität sorgen Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter:in Sekretariat Klinik für Endokrine Chirurgie (m/w/d) Arbeitsort Bürgerhospital Einsatzort Klinik für Endokrine Chirurgie Vertrag Vollzeit Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung als MFA (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im medizinischen oder kaufmännischen Bereich Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil Erfahrung in medizinischer Dokumentation und Korrespondenz, idealerweise mit Banddiktat Hohe Organisationskompetenz, strukturierte Arbeitsweise und Eigenständigkeit Souveränes Auftreten gegenüber Patient:innen, Ärzt:innen und externen Partnern Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office; ORBIS wünschenswert) Deine Tätigkeiten Terminverwaltung der Chefarzt- und Nachsorgesprechstunden sowie OP-Planung für Chefarzt und Oberärzt:innen Organisation und Vergabe ambulanter Termine sowie stationärer Aufnahmen der Endokrinen Chirurgie Erstellung von Arztbriefen, OP-Berichten und Korrespondenz (auch nach Banddiktat, teils englisch) Kommunikation mit Patient:innen, Kliniken und zuweisenden Ärzt:innen im In- und Ausland Vorbereitung der Privatsprechstunde inkl.
Das sind Ihre Aufgaben Externe und interne Kommunikation mit Zuweisern, Patienten, Krankenhäusern und krankenhausinternen AbteilungenAllgemeine Sekretariatsaufgaben wie Administration, Korrespondenz, Vergabe von Sprechstundenterminen, Freigabe von D-Arzt-Berichten, Erstellung von Bescheinigungen Organisation eines lebendigen Chefarztsekretariats Das bringen Sie mit Abgeschlossene Ausbildung zur MFA und/oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Idealerweise verfügen Sie über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich der ChirurgieStrukturierte Arbeitsweise – auch in stressigen SituationenFlexibilität, Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes OrganisationstalentVerbindliches Auftreten und ein professionelles KommunikationsverhaltenAusgeprägte Kenntnisse im Bereich der medizinischen NomenklaturSehr gute EDV-KenntnisseTeamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Engagement und Leistungsbereitschaft DAS bieten wir Ihnen Attraktive Vergütung nach TVöD-K, unbefristeter ArbeitsvertragGestaltungsmöglichkeit in Ihrem Arbeitsbereich und wertschätzende Zusammenarbeit Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten und freundlichen TeamEine offene Arbeitsatmosphäre in einem modernen UmfeldEine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und eigenverantwortliche TätigkeitFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge (ZVK) Jobticket und HansefitMitarbeiterkantine sowie JobRad
Drees & Sommer SE sucht in eine/n Ausbildung Kaufmann/Kauffrau (w/m/d) Büromanagement Assistenz und Sekretariat (ID-Nummer: 13637419)
Seit 2017 ist die Klinik auch Campus der Justus-Liebig-Universität Gießen und beteiligt sich aktiv an der Ausbildung von Medizinstudierenden. Mit über 1.400 Mitarbeitenden vereint die Klinik Spitzenmedizin, Forschung und Patientenversorgung und zählt zu den größten Arbeitgebern in Bad Nauheim.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Du machst die vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
Für unseren hagebau Logistikstandort in Herten suchen wir Sie ab sofort und in Vollzeit als erfahrenen kaufmännischen Assistenten / Mitarbeiter (m/w/d) Logistikleitung. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationMehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Assistenz bzw. Sekretariat, wünschenswertRoutinierte MS Office-Anwendungskenntnisse sowie idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAPAusgeprägte Kommunikationsstärke auf Deutsch in Wort und SchriftStrukturierter selbstständiger und lösungsorientierter ArbeitsstilFlexible Arbeitszeiten inkl.
In folgenden Bereichen: Operativer Einkauf Buchhaltung Logistik Vertrieb Teamassistenz Sekretariat Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel Sicherer Umgang mit MS Office Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie verfügen über ein selbstsicheres Auftreten und haben gute sowie höfliche Umgangsformen Was wir Ihnen bieten: Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP-Tarifvertrag Eine übertarifliche Vergütung, zzgl.
In folgenden Fachbereichen: Operativer Einkauf Kundendienst Buchhaltung Logistik Vertrieb Teamassistenz Sekretariat Ihr Profil: Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können erste Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen vorweisen Sie haben eine selbstständige Arbeitsweise, sind organisiert, belastbar, teamfähig und flexibel.
Am Standort Wiesloch suchen wir Sie im Rahmen einer Elternzeitvertretung ab sofort, als Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Redaktion Ihre Aufgaben: Entgegennahme der Anrufe im Sekretariat Koordination der Einsatztermine der freien Mitarbeiter (Redakteure, Fotografen) Internetrecherche Verantwortlich für die Bereitstellung und Fixierung der recherchierten Daten im System (Druckvorstufe) Eigener kleiner redaktioneller Bereich: „Treffpunkt“, „Börse und Lotto“, „Namenstage“ Ihr Profil: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können gut mit MS-Office umgehen. Sie zeichnen sich durch eine selbständige Arbeitsweise, Engagement und Loyalität aus. Mit Ihrer dynamischen und kommunikativen Art passen Sie gut ins Team.
Einsatz in Krankenhäusern und Senioreneinrichtungen des Alexianerverbundes Mitarbeit in der Buchhaltung, Personalabteilung, Patientenaufnahme und im Sekretariat Teamarbeit, eigenständiges Arbeiten und schrittweise Übernahme von Verantwortung Das macht dich aus Ein gutes (Fach-) Abitur oder einen sehr guten Realschulabschluss hast du bereits in der Tasche Du bist engagiert, zuverlässig und hast ein Kommunikationstalent in Wort und Schrift Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe B2) Kommunikations- und Teamfähigkeit Spaß am Lernen Deine Vorteile Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem bunten Team Abwechslungsreiche Ausbildung: Während deiner Ausbildung durchläufst du mehrere Abteilungen über längere Zeiträume und lernst sie wirklich kennen Sonderleistungen: Weihnachtsgeld bzw.
Verwaltungsaufgaben im Bereich der AngebotsbearbeitungUnterstützung in der Abwicklung allgemeiner administrativer AufgabenPflege und Verwaltung technischer Büroeinrichtung sowie Social-Media-PräsenzenUnterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im technischen Sekretariat, idealerweise in der BaubrancheSelbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige ArbeitsweiseSicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Eine Backoffice-Tätigkeit in VollzeitEin sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit leistungsgerechter BezahlungUmfassende Möglichkeiten zur bedarfsorientierten Fort- und WeiterbildungEin kollegiales und wertschätzendes ArbeitsumfeldKostenlose Parkmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 851357/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Marienhospital Aachen GmbH Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Freigestellte Praxisanleitung (m/w/d) für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %) Wir bieten Dir Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten nach Absprache Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachfrau/-mann oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in Abgeschlossene Weiterbildung zur Praxisanleitung ist wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus Hohe fachliche Kompetenz Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Leistungs- und Lernbereitschaft, Eigeninitiative, sowie hohe Empathie Deine Aufgaben Organisation und Durchführung des Onboardings Begleitung des kompletten Einarbeitungsprozesses Unterstützung der Einarbeitung im Arbeitsbereich und Kennenlernen der innerbetrieblichen Strukturen Ermittlung von Unterstützungsbedarf Durchführung von Erst-, Zwischen- und Abschlussgespräch Kontinuierlicher Austausch mit stationären Praxisanleiter*innen, Stations- und Bereichsleitungen Erstellung und Unterstützung von Lernangeboten und Materialen Durchführung von Fortbildungen Kontakt Hast du Fragen und möchtest bei uns hospitieren?
Marienhospital Aachen GmbH Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Freigestellte Praxisanleitung (m/w/d) für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter*innen in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %) Wir bieten Dir Flexibilität: Individuelle Arbeitszeiten nach Absprache Mobilität: Möglichkeit zum (E-)Bike-Leasing für umweltfreundliche Arbeitswegoptionen und Erwerb des Deutschland-Jobtickets Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen und Bonuszahlungen Unterstützung: Strukturiertes Einarbeitungskonzept für einen erfolgreichen Start im Team Sicherheit: Einen stabilen und sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld Gesundheitsförderung: Profitiere von 50% Rabatt auf Gesundheitskurse in unserem Zentrum für Gesundheitsförderung (ZGF), um dein Wohlbefinden zu fördern Vergünstigungen: Genieße vergünstigte Angebote bei Online-Shops und Dienstleistern durch Corporate Benefits®, um deinen Alltag zu erleichtern und zu verschönern Dein Profil Abgeschlossene Ausbildung als Pflegefachfrau/-mann oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in Abgeschlossene Weiterbildung zur Praxisanleitung ist wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus Hohe fachliche Kompetenz Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Leistungs- und Lernbereitschaft, Eigeninitiative, sowie hohe Empathie Deine Aufgaben Organisation und Durchführung des Onboardings Begleitung des kompletten Einarbeitungsprozesses Unterstützung der Einarbeitung im Arbeitsbereich und Kennenlernen der innerbetrieblichen Strukturen Ermittlung von Unterstützungsbedarf Durchführung von Erst-, Zwischen- und Abschlussgespräch Kontinuierlicher Austausch mit stationären Praxisanleiter*innen, Stations- und Bereichsleitungen Erstellung und Unterstützung von Lernangeboten und Materialen Durchführung von Fortbildungen Kontakt Hast du Fragen und möchtest bei uns hospitieren?
Zuschuss zum Deutschlandticket, Bike-Leasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Mittagessen, Mitarbeiterempfehlungsprogramm Organisation und Koordination des Sekretariats der Pflegedirektion und des Klinikmanagers Unterstützung der Pflegedirektion und des Klinikmanagers im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Auswertungen Unterstützung bei Projekten, Qualitätsmanagement- und Organisationsaufgaben Reise- und Veranstaltungsorganisation Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z.B. Kauffrau im Gesundheitswesen, Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, gerne im Krankenhaus oder Gesundheitswesen Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern erforderlich
Verwaltungsaufgaben im Bereich der Angebotsbearbeitung Unterstützung in der Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben Pflege und Verwaltung technischer Büroeinrichtung sowie Social-Media-Präsenzen Unterstützung des Teams bei allgemeinen Anliegen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im technischen Sekretariat, idealerweise in der Baubranche Selbstständige, verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln Eine Backoffice-Tätigkeit in Vollzeit Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Bezahlung Umfassende Möglichkeiten zur bedarfsorientierten Fort- und Weiterbildung Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld Kostenlose Parkmöglichkeiten Ihr Kontakt Ansprechpartner Lama Ibrahim Referenznummer 851357/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: lama.ibrahim@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten, insbesondere:Korrespondenz und AußenkommunikationBeschaffungswesenErfassung sowie Ablage und ArchivierungVor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen auf Anweisung Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich und idealerweise erste Berufserfahrung in diesem UmfeldAlternativ mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännisch-verwaltenden BereichGute aktuelle MS-Office-KenntnisseRoutinierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und MedienFreundliches und sicheres Auftreten Ihre Vorteile bei uns Neben einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team, welches sich gemeinsam mit großem Engagement jeden Tag für unsere Vision einsetzt, bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Beschäftigung mit großem Gestaltungsspielraum und einen Vertrag im Angestelltenverhältnis, Vergütung nach Haustarifvertrag, 20%-Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung, Individuelle Mitarbeiterentwicklung, Flexible Arbeitszeiten und -konten, Einkaufsplattform, Fitnessstudio-Kooperation und mehr … (Die genannten Leistungen können je nach Gesellschaft, Standort sowie Art des Beschäftigungsverhältnisses leicht variieren.)
Ansprechpartner für Patientinnen, Patienten und deren Angehörige unterstützend und empathisch zur Seite zu stehendie Bearbeitung administrativer Tätigkeiten wie Dokumentationsaufgaben Sie bringen mit… eine abgeschlossene Ausbildung als examinierte Pflegefachkraft (m/w/d) sowie erste Berufserfahrung in der Intensivpflegeoptional bereits eine abgeschlossene Fachweiterbildung „Anästhesie- und Intensivpflege“eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie einen selbstständigen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Arbeitsstileine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen, gute kommunikative Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie großes Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung Wir bieten Ihnen… Schnuppertag im Zusammenhang mit einem VorstellungsgesprächEinführungsveranstaltung für neue Mitarbeitendeflexible Arbeitszeitgestaltungtarifliche Vergütung nach dem TVÖDeine attraktive Wechselprämie als zusätzliche Wertschätzung Ihres Wechsels zu unsprivate Krankenversicherung (PlusCard)Jobradgünstige Parkmöglichkeiten direkt auf dem Klinikgelände Sie sind herzlich willkommen uns vor Ort zu besuchen oder bewerben Sie sich online Märkische Kliniken GmbH Pflegedirektorin Dagmar Keggenhoff Paulmannshöher Str. 14, 58515 Lüdenscheid Tel. 02351/46-2041 (Sekretariat) E-Mail: sekretariat-pd@klinikum-luedenscheid.de www.maerkische-kliniken.de Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Ansprechpartner für Patientinnen, Patienten und deren Angehörige unterstützend und empathisch zur Seite zu stehen die Bearbeitung administrativer Tätigkeiten wie Dokumentationsaufgaben Sie bringen mit… eine abgeschlossene Ausbildung als examinierte Pflegefachkraft (m/w/d) sowie erste Berufserfahrung in der Intensivpflege optional bereits eine abgeschlossene Fachweiterbildung „Anästhesie- und Intensivpflege“ eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie einen selbstständigen, verantwortungsbewussten und ergebnisorientierten Arbeitsstil eine positive Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen, gute kommunikative Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Flexibilität und Belastbarkeit sowie großes Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung Wir bieten Ihnen… Schnuppertag im Zusammenhang mit einem Vorstellungsgespräch Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeitende flexible Arbeitszeitgestaltung tarifliche Vergütung nach dem TVÖD eine attraktive Wechselprämie als zusätzliche Wertschätzung Ihres Wechsels zu uns private Krankenversicherung (PlusCard) Jobrad günstige Parkmöglichkeiten direkt auf dem Klinikgelände Sie sind herzlich willkommen uns vor Ort zu besuchen oder bewerben Sie sich online Märkische Kliniken GmbH Pflegedirektorin Dagmar Keggenhoff Paulmannshöher Str. 14, 58515 Lüdenscheid Tel. 02351/46-2041 (Sekretariat) E-Mail: sekretariat-pd@klinikum-luedenscheid.de www.maerkische-kliniken.de Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Arbeitszeiten: Montag und Donnerstag 15.00 bis 18.00 Uhr Dienstag und Mittwoch 15.00 bis 17.00 Uhr Du bringst mit: - Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in einem Sekretariat - solide Englischkenntnisse - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift - Grundkenntnisse in MS Word Deine Aufgaben: - Telefonische Auftragsannahme - Beschwerdemanagement (Email/Telefon) - Allg.
Ihr Profil Studium in Pflegewissenschaft, wünschenswert bereits abgeschlossenAbgeschlossene Ausbildung in der Gesundheits- und Krankenpflege mit Fachweiterbildung für spezielle Bereiche und mehrjährige BerufserfahrungPraxisanleitung oder pädagogische Fertigkeiten sind wünschenswertMehrjährige Berufserfahrung und Qualifizierung in FührungstätigkeitenGute Kenntnisse in ProjektarbeitGute Kenntnisse in der EDV-Anwendung (MS-Office, SP-Expert, Orbis, KIS)Hohe fachliche und soziale KompetenzStrukturierte, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise Ihre Aufgaben Sie übertragen Ergebnisse aus der Pflegewissenschaft- und Forschung in die PflegepraxisSie führen neue Pflegekonzepte ein und evaluieren dieseSie übernehmen Leitung, Ausarbeitung und Begleitung von pflegerelevanten ProjektenSie wirken aktiv beim Qualitäts- und Prozessmanagement mitSie sind für die Weiterentwicklung von Prozessen unter pflegewissenschaftlichen Aspekten verantwortlichSie sind für die fachliche- und inhaltliche Evaluierung und Weiterentwicklung der elektronischen Pflegedokumentation und der Assessmentinstrumente/Standards/SOP`s aus Sicht der Pflegewissenschaft zuständigSie sind für die (Weiter-)Entwicklung von Qualitätsindikatoren für die Pflege verantwortlichSie sind für die (Weiter-)Entwicklung von Pflege Expertentum verantwortlichSie unterstützen die Pflegedirektion bei der Bewertung jeglicher Pflegeaktivitäten Wir bieten Die Vergütung nach den geltenden Tarifverträgen an kommunalen Krankenhäusern, entsprechend den persönlichen VoraussetzungenDie üblichen Vorteile der Beschäftigung im öffentlichen DienstStrukturierte EinarbeitungFort- und WeiterbildungsmöglichkeitenJob RadPluscard (betriebliche Krankenzusatzversicherung) Sie sind herzlich willkommen uns vor Ort zu besuchen oder bewerben Sie sich online Märkische Kliniken GmbH Frau Dagmar Keggenhoff, Pflegedirektorin Paulmannshöher Str. 14, 58515 Lüdenscheid Telefon: 02351 46-2041, Sekretariat Pflegedirektion E-Mail: dagmar.keggenhoff@klinikum-luedenscheid.de www.maerkische-kliniken.de Wir sehen uns der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßen deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.
Ihre Benefits Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter VerkehrsanbindungSpannende Entwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ihr Aufgabengebiet Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich Ihr Profil Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r), ein abgeschlossenes Studium (z.B.
Übernahme Tarifliche Bezahlung nach iGZ/DGB-Tarifvertrag inklusive Branchenzuschlägen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld Modernes Arbeiten: Am Hauptsitz in Darmstadt mit Homeoffice-Möglichkeiten Erfahrung in einem high-level, internationalen Umfeld, die Ihre Karriere nachhaltig prägt Ihre Aufgaben Sie planen und organisieren Verhandlungsgespräche mit Bietern sowie interne Abstimmungen, überwachen Zusagen und terminieren bei Bedarf um Einreichung von Unterlagen ins elektronische Freigabesystem, Workflow-Monitoring und Erinnerungsmanagement – dabei behalten Sie jederzeit den Überblick Nach der Freigabe erstellen Sie vertragsrelevante Dokumente unterschriftsreif und unterstützen bei der Erstellung von Memos und Standardformularen Die Bearbeitung eingehender Post gehört zu Ihren Aufgaben, außerdem unterstützen Sie das Sekretariatsteam beim Versand und der Registrierung vertraglicher Dokumente Elektronisches Dokumenten-Filing im Document Management System und SAP führen Sie strukturiert, nachvollziehbar und audit-sicher durch Travel-Bookings gehören zu Ihrem Tagesgeschäft, gleichzeitig übernehmen Sie Vertretungen für Kolleginnen im Sekretariat Bei ad-hoc-Anfragen und besonderen Projekten springen Sie ein und bringen Ihr Organisationstalent ein Ihr Profil: Must-haves: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) Nachgewiesene Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder Office Management – Sie kennen die Anforderungen eines professionellen Büroalltags Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind absolute Voraussetzung – die gesamte Kommunikation läuft auf Englisch Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) – die Tools beherrschen Sie und nutzen sie effizient Erfahrung in der Organisation und Nachverfolgung von Meetings – Sie wissen, wie man Termine koordiniert und am Laufen hält Proaktive Arbeitsweise: Auf dringende Anfragen reagieren Sie schnell, Prioritäten setzen Sie eigenständig und arbeiten dabei detailgenau sowie strukturiert Nice to have: Erfahrung mit ERP-Systemen (z.